Na podstawie ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta Dokumentacja medyczna udostępniana jest na wniosek:

• pacjentowi, którego dokumentacja dotyczy,
• przedstawicielowi ustawowemu pacjenta:
  • rodzicowi niepełnoletniego dziecka, za okazaniem dokumentu potwierdzającego tożsamość,
  • opiekunowi ustanowionemu przez sąd, za okazaniem stosownego orzeczenia,
• osobie upoważnionej przez pacjenta,
• po śmierci pacjenta:
  • osobie upoważnionej przez pacjenta za życia lub
  • osobie, która w  chwili śmierci pacjenta była jego przedstawicielem ustawowym,
• podmiotom udzielającym świadczeń zdrowotnych, jeżeli dokumentacja ta jest niezbędna do zapewnienia ciągłości świadczeń zdrowotnych,
• organom publicznym i uprawnionym instytucjom w zakresie niezbędnym do wykonywania ich zadań.

Dokumentacja medyczna jest udostępniana:

• do wglądu, w miejscu udzielania świadczeń zdrowotnych,
• poprzez sporządzenie jej wyciągu, odpisu, kopii lub wydruku,
• za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej,
• na informatycznym nośniku danych.

Wysokość opłat:

Za udostępnienie dokumentacji medycznej pobiera się opłatę, której wysokość nie przekracza limitów określonych w art. 28 ustawy z dnia 6 listopada 2006 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.

Maksymalna wysokość opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej wynosi:

• za jedną stronę wyciągu albo odpisu dokumentacji medycznej – nie może przekraczać 0,002,
• za jedną stronę kopii albo wydruku dokumentacji medycznej – nie może przekraczać 0,00007,
• za udostępnienie dokumentacji medycznej na informatycznym nośniku danych – nie może przekraczać 0,0004

- przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, ogłaszanego przez Prezesa GUS.

Zgodnie z art. 28 ust. 2a Ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej nie nalicza się w przypadku udostępnienia dokumentacji medycznej pacjentowi albo jego przedstawicielowi ustawowemu po raz pierwszy w żądanym zakresie przez sporządzenie jej wyciągu, odpisu, kopii, wydruku, lub na informatycznym nośniku danych. 
Każde kolejne udostępnienie dokumentacji medycznej – w tym samym zakresie i w ten sam sposób – jest już odpłatne na ogólnych zasadach. 

Zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Ośrodka Nr 2/2026 z dnia 29.01.2026 r. aktualna wysokość opłat za udostępnienie dokumentacji medycznej wynosi:

• za jedną stronę wyciągu lub odpisu dokumentacji medycznej: 17,54 zł (w tym VAT);
• za jedną stronę kopii albo wydruku dokumentacji medycznej: 0,61 zł (w tym VAT);
• za udostępnienie dokumentacji medycznej na informatycznym nośniku danych: 3,51 zł (w tym VAT).